檔案盒定制
您當前的位置 : 首 頁 > 新聞資訊 > 行業資訊

聯系我們Contact Us

臺山市今日文具塑品有限公司

地 址:廣東省臺山市大江鎮江東工業區6號

電 話:0750-5438868

手 機:13422516666

傳 真:0750-5439868

郵 編:529261

網 址:www.rsbxte.cn

紙質檔案夾應該如何進行管理?(下)

2021-07-01 11:01:22

臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。

檔案夾管理

紙質檔案夾管理技巧:

(一)檔案整理

1.歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔案夾內,并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。

2.檔案夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。


(二)保存期限

文件保存期限除政府有關法令或本公司其他規章特定者外,依下列規定辦理:

1.長期保存:

(1)公司章程;

(2)股東名冊;

(3)組織規程、工作流程、規范、標準及辦事細則;

(4)董事會及股東會紀錄;

(5)工程、設施設備、工藝流程施工等設計圖、峻工圖等資料;

(6)政府機關核準文件;

(7)不動產所有權及其他債權憑證;

(8)其他經核定須長期保存的文書。


2.10年保存:

(1)預算、決算書類;

(2)企業規劃、計劃資料、實施方案等;

(3)其他經核定須保存10年的文書。


3.5年保存:

(1)期滿或解除之合約;

(2)其他經核定保存5年的文書。


4.1年保存:結案后無長期保存必要者。


(三)檔卷清理

1.檔案管理人員應隨時擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年更換時,依規定清理一次,已到保存期限者,給予銷毀。銷毀前應造冊呈總經理核準,并于目錄表附注欄內注明銷毀日期及銷毀辦法。

2.保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存參考價值者,管檔人員應將“收(發)文登記單”附注在其保留文件上,并在上面注明部分銷毀的日期。


(本網站部分素材來自網絡,如果本網站展示信息侵犯媒體或個人的知識產權或其他合法權益,請及時通知我們,我們立即予以刪除。)

最近瀏覽:

image.png

日韩8x8x,成人看,欧美激情在线,国产精品导航